Мне лично все равно непонятно, если семья ребенка из волшебников или приравненных к ним, то должны были послать сову (все дети из семей волшебников ждут сову, разве нет?), а не почтой посылать, а если не из волшебников и почтой, то почему ответ совой?
Отсылки на автоматическое формирование адреса и способа доставки должны и на формирование содержания письма распространяться.
Значит система сломалась, скорее всего из-за вмешательства директора.
Значит переход на "ручное управление", а дело то не барское письмами заваливать - люмпенам поручили. Эльфы бы и доставили "в чулан" и "в самую маленькую комнату", им некогда фигней страдать, школу к учебному году надо готовить. С таким директором и замом... все на них, бедолаги в общем.