Для того, чтобы участник мог взять следующую заявку, фик должен быть принят - то есть отбечен и готов к публикации. Я пишу оргам или просто отмечаю в таблице, что у автора такого-то фик ок и ему можно брать следующую заявку. По крайней мере, так было на Редком Явлении.