Если кто-то хочет, чтобы некто другой что-то сделал правильно, то он должен правильно и грамотно формулировать задачи. Или невыполненное становится его личной проблемой.

Забейте, хотя, понимаю, обидно.
У нас в школе с этим проблем нет, или род.комитет занимается закупками, или четко просят в чем-то помочь.