Так, в общем я фсе обдумал.

Порядок будет примерно такой:

1. В саммари обязательно пишется пометка "На фикатон «Перекрестки вселенных», номинация «...», номер заявки".

2. Номер и текст заявки пишется в графе "от автора". Не запрещено помещать текст и номер заявки в саммари, если лень придумывать своё, а оставлять куцую пометку про фикатон не хочется.
Номер заявки и текст заявки в одной из двух граф "саммари" и "от автора" должны быть обязательно

Спасибо Нимфадоре, за этот порядок, которым мы можем воспользоваться.