Zulan, спасибо за разъснения.
Вариант 3, авторский. Осторожно, спойлер. С магического протокола невозможно снять копию. И вариант 4. Если бы это было возможно, крыса Петигрю авторским произволом их бы всё равно обнаружил чуть позже (вялая надежда в конце главы бы осталась) и уничтожил. Он очень талантливый по этой части мальчик. =) Но, поскольку с магического протокола невозможно снять копию (можно иметь двоих секретарей, каждый из которых ведёт протокол, тогда документа на выходе два), мне даже в голову не пришёл вариант 4.
А на вопрос почему Снейп бегал по школе с важными документами (не в карманах, кстати), я вам спойлерить не буду. Но на то тоже есть веские причины.