Кстати об этом, может имеет смысл оставлять доступ к редактированию у всех помощников и просто отправлять оповещения о том, что что-то изменилось из логов всем участникам?

Так расширять энциклопедию смогут все заинтересованные лица, а не только один создатель или другой человек, которому передали права на редактирование.