Да, почта России это такая своеобразная штука. Я всегда участникам отправляю открытку от себя, чтобы повысить шансы получения адресатом.

За заказным нужно идти на почту. Я например, это категорически не люблю, т.к. рядом с моим почтовым отделением мало места для парковки.
Если кто-то захочет отправить заказным, маякните об этом заранее. Я тогда спрошу адресата, удобно ли ему будет идти на почту. И трек-номер потом сообщайте (уведомление в ящик могут не кинуть). А то был случай, когда конверт забирали с почты буквально за пару часов до окончания последнего дня хранения.