Сочувствую. Но если "вас много", то может быть, ещё +1 программист мог бы помочь? И -- Вы сильно заблуждаетесь, кажется, относительно автоматизации "нестандартных" операций. Счас практически все пользовательские пакеты "подключаемые", либо непосредственно, либо через собственные API (библиотеки функций). Так что напейсать гибкую программку на каком-нить питоне или C# -- не бином ньютона.
Это имеет смысл, потомучт. -- производительность труда. Вот я слышу Ваши жалобы, и думаю, сколько времени и нервов можно сэкономить посредством даже минимальной автоматизации. Но это, конечно, прерогатива руководства, а им, как правило, пох. Мучают людей низачто*.
*это был эрратив, сорри, а то многие непонимают ;)