Архивная система безопасности конечно так себе. Не вести записи о выдаче "секретных" документов - того кто придумал подобный протокол, надо бы сослать вниз на пмж. Причем записи можно и электронные вести, а то подтасовать бумажку не сильно невозможно.

Отлаженная система изъятия гаджетов есть у лифтов - а тут получается нет.

Причем если составитель протокола безопасности не совсем плох, то камеры возле места хранения "секретов" обязательно есть, так что сам факт взятия документов зафиксирован, вопрос времени когда это заметит проверка.

Хотя может быть все проще, и там "вымаранный документ", в котором сведения составляющие государственную тайну просто не прочитать.