Бабло на аренду помещений - где откуда. В некоторых городах подкидывает администрация или университеты, в некоторых - фирмы из заинтересованных в рекламе в ходе проведения. Там, где удается раздобыть побольше - приехавший народ селят бесплатно, но чаще - нет. Ни на что другое бабло попросту не нужно, а на что нужно - ручки-блокноты - то взносы.
Смысл игры? Простите, в чем смысл марафонского забега? А то я не понимаю, что вы имеете в виду под "смыслом".