Аппрувить коллективным голосованием, м?
Т.е. создатель отправляет на рассмотрение - у всех, кто уже создал хоть один фандом (а значит уже хорошо знаком с требованиями), появляется уведомление - они смотрят, голосуют. Через n дней фандом или принимается, или отправляется на доработку.
Для большей строгости необходимый процент можно поднять повыше.