Вы много хотите от человека. От одного человека. Даже в каноне он взял на себя слишком много, не говоря уже о том, что вы написали выше. Никакого времени не хватит, чтобы заниматься всем тем, что на него было навешано в каноне. Школа + верховный чародей + глава МКМ + глава ордена.
Опять же, Дамблдор не главная шишка в Англии. Да, он влиятельный политик(относительно), но... разве это мешало остальным из раза в раз делать каки Альбусу? Нет, не мешало.
Был бы дамбигудом, снялся со двух должностей, оставив их своим соратникам, а сам занялся бы важными делами, включая школу и ее безопасность. А так... имеем то, что в каноне.