Стараюсь планировать все и всегда. По работе у меня есть перечень задач (в специальной программе), в котором заданы сроки выполнения итд. Это для планов на день-два (всегда знаешь, что будешь делать сегодня-завтра, что можно отложить, что нужно выполнить срочно). В рабочем планировщике на месяц дополнительно вручную расписываю все крупные совещания и суды. Его дублирую в личный планировщик.
В личном прописываю все дела на месяц (отмечаю все свои дела, не связанные с работой - врачи, маникюр, дни рождения, выставки итд. Все доп занятия дочки, куда ее нужно вести, плюс все ее театры, дни рождения, врачи итд. Все доп занятия мужа и время окончания его лекций). Прописываю задачи на месяц, например: сделать прививку котам, купить обои, сдать книги в библиотеку итд. Эти задачи раскидываю по месячному плану. Все крупные покупки тоже. Из этого можно составить план на день. Ну и плюс у меня давно выделено время каждый день для английского и для чтения. Мир может рушиться вокруг, но эти полчаса я буду читать.
На год план примерный, стратегический. Указываем направления и крупные цели, типа ремонта, покупки машины итд.
Меню составляется на неделю и заказывается с доставкой на дом. В целом при таком планировании можно учесть и спланировать траты на месяц - коммуналка+машина+кружки+врачи+наведение красоты итд.
Я все записываю в двух ежедневниках и на большом магнитном планере на холодильнике.