В сводной таблице сводятся данные. То есть если у вас 3 строки с названием "Вася" и три столбца к этому Васе - за март, апрель и май, например, то вы сможете их свести и по "Васе" и по месяцам - у вас будет аккуратная табличка с одной строчкой "Вася" и тремя столбцами "март", "апрель", "май", в каждом из которых будет сумма по этому Васе за месяц. Если строка с Васей только одна, а месяца три, то нет Вась, которых можно сводить, сводить можно только то, что в столбцах и нарисовать общую сумму.