Хмм, простое письмо отправляется без всяких паспортов и прочего, главное, чтобы все данные были указаны правильно и марок хватало...

И никогда не слышала, чтобы при отправке (!) (а не получении) даже заказных писем нужен был паспорт или QR-код в приложении...

Что-то Вам хрень какую-то сказали...