Не снимая ответственности с преподавателя за неподанное заявление, отмечу, что ставить экзамены в середине отпуска - признак несогласованности действий представителей администрации. Очевидно, планирование расписания экзаменов и планирование отпусков ППС должно коррелировать друг с другом, а не создавать ситуации, при которых сотрудник вынужден сам решать созданные для него проблемы.