В Министерстве столько народу, что вряд ли имеет смысл собирать сразу всех на лекции. Можно было бы заранее составить график, согласовать его с руководителями отделов, и читать поэтапно. Наконец, можно было послать специалистов читать лекции прямо в отделы, час после окончания работы, например, тогда вообще не понадобилось бы никого собирать. Можно было организовать группы по аттестации на определенное кол-во человек, в которые можно было бы записаться заранее на удобный работнику день, в течение, скажем, месяца.
А вот касаемо сдвигания всех без исключения рабочих графиков во всех отделах ради аттестации - это лучший способ ввергнуть в хаос всё Министерство. Не говоря о том, что ради весьма сомнительной полезности мероприятия могут быть похерены действительно важные дела.
Видимо, в Вашей версии Министерства после войны совсем квалификация руководителей в нём упала. :)