А кареты, запряженные фестралами? Про продолжительность пути и скорость передвижения нигде ничего не сказано, так что могут и одновременно прибывать. И потом старшие сразу идут в Большой Зал, а первокурсников маринуют в отдельной комнате до Распределения. Не вижу косяка...