Ну для этого гугл докс удобны)

На writercenter.ru сделали систему "справочников". По персонажам, по миру...
Было бы хорошо но не доделали, картинки туда не вставляются. И еще "линию времени" собирались сделать, но тоже не сделали...
По хорошему, подошел бы просто маленький wiki-раздельчик. Приватный.

а зачем вообще писать на встроенном редакторе, если есть альтернативы?

> а зачем вообще писать на встроенном редакторе, если есть альтернативы?
При плотной работе с соавтором, например.
(Мы для этого git используем, но это "тяжелое" решение.)

ну... ок.
настолько плотной работы у меня не было)

git - "тяжелое" решение?? только потому, что нужен клиент?

Потому, что нужно понимание как работает.

Так есть же на майле или где-то доступ к ворду. https://support.office.com/ru-ru/article/%d0%9f%d1%80%d0%b5%d0%b4%d0%be%d1%81%d1%82%d0%b0%d0%b2%d0%bb%d0%b5%d0%bd%d0%b8%d0%b5-%d0%be%d0%b1%d1%89%d0%b5%d0%b3%d0%be-%d0%b4%d0%be%d1%81%d1%82%d1%83%d0%bf%d0%b0-%d0%ba-%d0%b4%d0%be%d0%ba%d1%83%d0%bc%d0%b5%d0%bd%d1%82%d1%83-%d1%81-%d0%b8%d1%81%d0%bf%d0%be%d0%bb%d1%8c%d0%b7%d0%be%d0%b2%d0%b0%d0%bd%d0%b8%d0%b5%d0%bc-SharePoint-%d0%b8%d0%bb%d0%b8-OneDrive-807de6cf-1ece-41b9-a2b3-250d9a48f1e8?ui=ru-RU&rs=ru-RU&ad=RU One Drive. Или, наконец, общую почту и облако создаете и пишите на здоровье.