Я тоже попсиховала, конечно, но...
Вопрос в оптимизации же. Наладить обратную связь со всеми участниками или поручать это кому-то другому, например, оргам, имхо, слишком затратно по времени и силам, делегировать в этом случае ещё даже затратнее.
Проще метку посмотреть и выдохнуть уже