Я когда ехала через универ, когда мне ещё нужна была виза, был нужен не билет, а подтверждение ректората с печатями и подписями - мол, такая-то едет туда-то, на такой-то срок, мы ее отпускаем, со всем согласны, дата, подпись ректора или заместителя ректора. Желательно на инглише или перевод.
Билет их не интересовал, интересовало подтверждение мотива поездки ("мой универ договорился с чужим и посылает меня, что и подтверждает").
Но мои данные устарели на несколько лет. Плюс они для Бельгии, Германии, Франции и Италии только, в другие страны я по учебе не ездила. Так что лучше позвонить/сходить/написать емэйл в посольство и попросить список документов для вашего конкретного случая.