Учеба - немного странное форс-мажорное обстоятельство, так-то. В том смысле, что она предсказуема, даже неприятности в этой области предсказуемы, как правило. Поэтому, на мой взгляд, делать скидку на это как-то странно и обычная вежливое письмо в духе "Здравствуйте... скажите, пожалуйста, на каком этапе... и когда ждать результата..." вполне подойдет.