Это вопрос коммуникации просто, если нет ресурсов на обсуждения, изменения и вопросы, можно так и сказать: ребят, до такого-то числа не дергать, мы все прочитали, это вот пока взяли на обсуждение, а это точно нет, с новым годом, идите резать салаты))))

Не всегда нужен срочный ответ, чисто обозначить статус процесса можно же - это успокоит и оргов, что не надо прямщаз решать дела, когда все остальное горит, и юзеров, что их не игнорят :)