Миравно
Справедливости ради, даже когда человека увольняют (например не подошел и это стало понятно во время испытательного срока), то сначала с человеком говорят лично с глазу на глаз, а потом готовят приказы и сообщают всей организации, что Иванов И.И. здесь больше не работает.

Уже не первое утро после публикации. И даже если правила не допускают правок, то написать сообщение типа "К сожалению, вынуждены снять текст с конкурса, т.к. формулировка фразы-ключа изменена, а это не допускается правилами. Приносим извинения за то, что заметили это только неделю спустя. Несмотря на ситуацию, надеемся на дальнейшее сотрудничество в следующем году." не требует много времени и сил, но при этом обеим сторонам удастся сохранить лицо.
Тем более само нарушение правил не было таким, что требует немедленного решения и задержка даже в 5 минут недопустима (это же не внезапно обнаружившийся в тексте призыв к экстремизму/вредоносная закладка/ссылка на запрещённое видео).