Список актуален для пересечения фандомом планки в 50 работ - это сложно отследить постфактум. Разнуление отследить просто - смотрим на страницу новостей и всё. Тут список не нужен.

На счет того, какую именно дату устанавливать - с одной стороны, если кто-то успел разнулить именно выбранный вами фандом внезапно перед выкладкой, то это просто совпадение, в конце концов, это дополнительные баллы. Но с другой стороны, это реально обидно... так зачем плодить обиды?