Вот примерно по причинам таких регулирующих норм я в своё время и перевёлся из универа в НИИ. Где вполне можно было продуктивно работать, появляясь на рабочем месте раз в неделю. Правда, у меня это было фактически внутренним переводом внутри одного и того же коллектива.

О вас (и ваших коллегах из других лабораторий, попавших в такую же ситуацию) просто никто не думает. Те, кто принимают такие нормы, не мыслят категориями "как это скажется на рабочем процессе отдельных лабораторий", они мыслят категориями "ЗАПРЕТИТЬ!!!!111" и "Порядок должОн быть". Синдром вахтёра в применении к бюрократии.