Полагаю,что все уже закуплено и забронировано. Кто-то из родителей-организаторов внес свои деньги и логично хочет их вернуть.
Поэтому если несдавшие сразу не сказали, что не участвуют и не сдают (и общую сумму делили с расчетом на них), то с их стороны это очень некрасиво.
А если они говорили, но организаторы не захотели услышать, то организаторы просто идиоты. Может, уже пора удалиться из чатика?