Автоматизация как обычно сделана... Половинчато.
Зачем бумажки и росписи в журналах? Не, понятно что "для надёжности, отчётности и удобства старых кадров", но это всё слишком дорого стоит для экономики с дефицитом рабочей силы.
Открывать окна... По идее, о стандартной принудительной вентиляции в любом обновляемом городском учреждении с фильтрацией пыли и пыльцы говорят с начала нулевых (в Москве, да). Магнитный замок вообще должен "открываться" автоматически в составе интегрированной системы безопасности и контроля допуска, а персонал лишь иметь возможность задержать/отменить при служебной/чрезвычайной надобности...
Многоразовые рфид-метки и пропускные ворота...