"Взяли человека для этого", ну, так и указывали бы, что нужен не библиотекарь, а педагог-организатор )
А вообще для проведения мероприятий свой склад характера уметь надо. Помнится, занесло нас в годы работы журналистами с оператором в детскую библиотеку городскую, не помню вообще, зачем, а библиотекарша: "О, журналисты, у нас ничего сейчас не проходит, но щас, десять минут, я пяток детей из соседней школы попрошу, книжки разложу, будет у вас материал на ролик". И мы с Жекой стоим, слегка офигевшие от такого энтузиазма. И ведь могла же, эта дама на редкость энергичная ))