У нас в НИИ всегда такой стандарт был, в том числе при взаимодействии с другими научными коллективами, включая зарубежные. Но у нас специфика работы – одна лаборатория занимается численным моделированием, другая – обработкой наблюдательных данных, а куча всего интересного по нашей теме (физика верхней атмосферы и ионосферы) есть у коллег из других организаций. Хочешь получить сколько-то научно ценную работу – изволь сопоставить результаты своего моделирования или наблюдений с актуальными научными данными. Ну, и у коллег ситуация аналогичная, по понятным причинам. Вот и обменивались информацией достаточно свободно, обычно без формальных процедур, чисто на уровне личных контактов ВНСов/завлабов. Благо, работа была максимально далёкой от коммерциализации, и даже грантовые средства были просто способом несколько повысить себе зарплату, а не сказочно обогатиться.