Даю бесплатный совет, который реально очевидный: если вы не знаете, как сделать и где что-то лежит - говорите прямо, что не знаете. Все. Буквально все. Это вообще не проблема и такое будет на каждой работе. Заходит начальник и спрашивает, где какой-то документ, который делал твой коллега, а не ты? Прямо говоришь, что этим занимался не я, спросите у него. Его нет на месте? Ну так это уже точно не ваши проблемы. Когда коллега возвращается, просто сообщаете, что какой-то документ его искали.

Это реально банальные вещи и если бы у меня на работе кто-то не справлялся бы с таким, я бы люто охренел. А если бы он вместо того, чтобы сказать, что хз где нужная бумага полез бы ко мне в стол искать...