Насколько понимаю, вопрос в том, кто отвечает за соответствие принятого (это важно) текста условиям конкурса. Вариантов три: автор, редактор, организатор.
Организатор технически сейчас не может нести данную ответственность. А далее идёт расхождение. Если ответственен редактор, то это дополнительная нагрузка на него. Если автор, то принятие фанфика на конкурс не является гарантией, что автор выполнил требования организатора, и нет гарантии, что фик не снимут с конкурса.

Мне кажется наилучший бы вариант, это позволить организатору проверять на соответствие своим правилам. В перетягивании каната между авторами и редакторами у меня нет чёткой позиции.