>> Чем им помешала бы отправка не одобренных работ в песочницу вместо оставления в черновиках (в корзине)?

Принцип разделения труда. Вы хотите отдать общественности право решать, достоин или нет фик из песочницы публикации на сайте. И рано или поздно вердикт общественности не совпадет с мнением редакторов. И редакторы правомерно пошлют все нафиг - зачем напрягаться, если активная группа пропустила? Вот и пускай эта группа пропускает ВСЁ.

Кто предлагается в качестве оценочной группы? Если читатели - это отпадает сразу. Если авторы, то здесь просто необходим ценз, и соответственно, необходимо установить критерии этого самого ценза - чем выше, тем лучше, чтоб наверняка. Ну там, в среднем 5 рекомендаций на каждый фанфик претендента в члены оценочной группы.
И группа должна быть приличная, человек 50.
И как вывод, большинство авторов этим заниматься не будет, ибо у них своих дел хватает.

С точки зрения глобального положения дел на сайте, заниматься вот этой огромной подготовительной работой ради 1-2 фиков в месяц никто не будет, потому что есть такое хорошее выражение "овчинка выделки не стоит".

Простое разделение труда. Каждый выполняет свою работу и пользуется плодами труда других - посмотрите на функцию государства. Иначе начнется мрак, ужас и вакханалия.

И если вам не нравятся редакторы, вы всегда можете написать ReFeRy с аргументированными доводами.

PS. Долго писала коммент, оказывается.