Нормальная система: раз документ называется «опись» - так и хранится вместе с другими описями, подшитыми в хронологическом порядке!
А бить номенклатуру дел на более подобные позиции не соответствует традиции!

Магглы, кстати, научились с этим справляться, но буквально позавчера.