А я думаю, что Снейп подсунул им именно, что, копии, простые копии, которые не зачарованы магически, а значит в Визене ничего не стоят.
Мог бы отосать своему Лорду оригиналы.
Или так... в памяти отбито, что с магического оригинала, снимались копии. Потом Непреложный, что, как написано, так и говорили.
Мог уже связаться с нужными людьми, те завизировали составление протоколов, а после их можно и в сортир спустить.