↓
 ↑
Регистрация
Имя/email

Пароль

 
Войти при помощи
Медвежанна
7 декабря 2020
Aa Aa
#реал #трудовыебудни
Я работаю с документами довольно большого числа подразделений нашей организации. Как-то ещё летом случился конфуз: пара-тройка отделов, рассылая свои документы, забыла указать меня в качестве адресата, в результате чего произошёл локальный опупеоз со сказками о потерянном времени (это когда сотрудник, например, работал пятидневку, но везде указано, что отработал он два дня в неделю, потому что бумажку о смене графика проимели). В итоге все секретари отделов-потеряшек получили по шее строгое внушение и наизусть выучили мою сложнозапоминаемую фамилию, чтобы больше ничего не проиметь.

Так вот, этих бедных секретарей в тот раз закошмарили настолько, что теперь они шлют мне всё. Вообще всё, ну просто на всякий случай. А то вдруг снова какой-нибудь коварный документ пролетит мимо Екатерины Медведовны, и несчастный секретарь опять огребет за это звиздов. Каждый день я разбираю и раскидываю другим адресатам тонну документов, которые предназначались ни разу не мне, но секретарь решил перестраховаться. Воспитательные беседы не помогают: секретари тупо боятся, что вот щас чего-то мне недопришлют, а им потом за это ввалят. В итоге я уже наизусть знаю всех ответственных по соседним отделам: ещё бы не знать, мне ж их документы приходят.

Пойду расчищу очередную кучку чужого барахла, что ли. Пожалуй, есть в этом и нечто приятное: видеть гору работы и понимать, что вся она - не мне xD
7 декабря 2020
7 комментариев из 8
Magla
Ой, спасибо! Я бы ведь и не вспомнила xD
Надо не пересылать письма в нужное подразделение, а возвращать закошмаренным секретарям с комментарием "направлено не по адресу". Спустя некоторое время им надоест делать двойную работу (отправлять сначала вам,потом в правильный отдел), а может,им ещё раз по шапке надают из-за пролюбленных сроков в другом отделе.
Nita Онлайн
Они к вам дополнительно скидывают или вы теперь вместо них маршрутизацией занимаетесь? Если второе, то девочки успешно перекинули свою работу на вас, заодно сняв с себя ответственность. ИМХО, это не есть хорошо.
Imka
А наша чудесная СЭД не позволяет вернуть, мвахаха. Вернее, позволяет, только если ты подписант, а я не он.

Nita
Там не девочки, там тётеньки) Скидывают дополнительно, но мне всё равно приходится заниматься маршрутизацией, потому что, скидывая мне, они периодически теряют подписанта, к примеру. Вообще немолодые секретари - это временами такая болюшка, что сие заслуживает отдельного поста.
Nita Онлайн
Медведь Катенька
Вообще немолодые секретари - это временами такая болюшка, что сие заслуживает отдельного поста.
Ох, по моему опыту работы "болюшка" от возраста мало зависит, скорее от человека. Я просто поддерживаю СЭД у некоторых из наших партнеров, потому говорю со стороны консультанта техподдержки. У меня у одного из заказчиков совершенно восхитительная начальник службы канцелярии, женщина лет 45, вот чтоб все так ответственно подходили к работе как она, и совершенные раздолбайки лет на 20 ее моложе, которые когда им надо так отлично включают дурочек, что диву даешься.
Впрочем, оно и в других службах так. Некоторые дамы и господа предпенсионного возраста фору молодым дадут, ибо прошли "Рым и Крым" и что им очередное внедрение, если у них таких уже не одно было и все пережили, а молодежь истерит и саботирует.
Так что я очень вам сочувствую, надеюсь, вы найдете баланс. Ну потому что за других их работу делать тоже мало хорошего.
Nita
На самом деле у меня, конечно, есть возможность натыкать секретаря личиком в его ошибку. Но. Для этого придётся совершить кратно больше телодвижений) Из-за специфики настроек тутошней СЭД мне придётся сперва выгрузить чужой документ, а потом слать его почтой секретарю (а почта секретаря далеко не всегда легко и быстро обнаруживается). И это никак не гарантирует, что в следующий раз мне снова не прилетит не моя бумажка) Вот так и получается, что быстро переадресовать - это самый простой вариант.
Nita Онлайн
Медведь Катенька
Понятно. Я с 1С:Документооборот работаю, там таких проблем нет, всегда можно турнуть задачу обратно автору и пусть делает с ней что хочет.
ПОИСК
ФАНФИКОВ









Закрыть
Закрыть
Закрыть