Так не во всех почтах такое есть, кажется. В гугловской лично я не нашла, хотя очень хотелось бы.
А кроме мессенджера вообще никаких вариантов нет. Не звонит - и слава всем богам.

Пикантности ситуации добавляет момент, что:
- регулярное последипломное образование в специальности обязательное;
- конкретно этот курс - необходимое условие карьерного роста.
Поэтому нужно поощрять!

У меня, похоже, не работают причинно-следственные связи. Потому что, я не понимаю смысл. Если учеба - необходимый элемент карьеры, то это, в первую очередь, их интерес, а не Ваш.