Знакомая ситуация. Я впервые столкнулась с таким в 1993 году, когда стала работать секретарем и мне пришлось разбирать папки моего шефа. С тех пор я для разных одиночек использую категорию "Разное". Раз в год перебираю содержимое и если наберется десятка для новой категории, только тогда ее ввожу.