Ну, да, в приличных компаниях порядок отправления в Америку как раз такой: ехать будете с затертым в ноль компьютером и телефоном, прошли таможню - закачивайте данные из корпоративного облака, при себе ничего намекающего, что в этом облаке есть что-то интересное, не иметь (никаких распечаток паролей и прочего).
Не знаю про пруфы, но рекомендации такие повсеместны.