Не знаю, насколько уместный совет. Но может быть вы общий чатик заведете, куда дядя будет сразу всем инфу писать, вместо цепочки? А то отсутствие нормального канала информации делает ситуацию ещё более страшной

*шаманит и притягивает магию, пусть у вас всех все будет хорошо"