На этапе замысла смысла требовать план и биографии персонажей конечно нет, имхо. Лично я пишу план всегда, а ещё план развития главного героя, последнее для меня даже более важно. Лишней работой это не считаю, потому что запал может пройти, но я могу к истори вернуться, тогда составленный план окажется очень полезным. Я была гаммой лишь однажды и попросила автора дать мне канву, скинула таблицу, по которой работаю сама, потому что я нифига не понимала, что происходит. Пока автор заполнял таблицу, сам понял все свои косяки. Может у вашей гаммы причины запрашивать всю инфу в этом были...