Продублирую сюда, а то что-то все дружно обиделись друг на друга на ровном месте:

Имеет место банальное недопонимание. Глядя на на конкурсный движ забега, создается впечатление, что два человека его и проводят в основном, они как бы хозяева. И тут возникает ряд вопросов - а надо ли спрашивать разрешение или можно пилить свое, а можно ли менять правила или надо использовать устоявшийся шаблон, а надо ли вообще ставить в известность старых оргов, что будет забег и тэдэ и тэпэ.

Мягко говоря, совсем не очевидно, что эту движуху может проводить всякий доброволец, а кооперироваться нужно только для того, чтобы выяснить, будут ли наложения или нет.