Ну, скажем так. Сказать устно, повторить, раздать детям распечатки-памятки, отправить электронный вариант в чат, напомнить накануне, чтобы все собирались согласно списку, и скинуть памятку родителям.
И в день отлёта задать вопросы по запрещенке и необходимым вещам.
Если всё это было сделано, то дети не молодцы. Если нет, то первый раз это тоже опыт)