Недостаток больших коллективов.
Есть вариант просто ввести "налог" - т.е. ежемесячно сдавать какую-то сумму и формировать общую кассу, из которой будут извлекаться нужные средства - и на рождение, и на похороны, и на промежуточные состояния и даже на общественные мыльно-рыльные и чайно-конфетные принадлежности. Это тоже будет неудобно, но хотя бы не ВНЕЗАПНО (своих так-то часто запоминаешь, а днюхи начальства всегда как цунами).