О идентификации магов.
Усы (внешний вид), лапы (какие-нибудь семейные артефакты) и палочка - вот их документы.
У магглов подавляющую часть их истории никаких удостоверений личности не было.

Нет фотографии - и в документе в лучшем случае написаны пол, возраст, рост и цвет волос. Если их не поленились написать, если кто-то может это прочитать.
Прибыл иностранец. В документах - арабская вязь. Кто он? Говорит "Али Абу Ибн Салах"? До Аравии три месяца морем, в море пираты, неверных в Аравии не любят. Проверяйте...

Были дипломы, патенты, подорожные (паспорта), выписанные на *какое-то* имя, но в большинстве случаев личность удостоверялась окружающими. Во многих странах еще остались следы такого подхода.

"На какое-то" имя потому, что имен у человека могло быть больше одного. Имя при рождении, имя при крещении (переходе в другую веру), при замужестве, новое имя в случае получения титула или ухода в монастырь, при переезде в другую страну.
Какое из них "правильное"?

Как артефакт может выбрать, показывать ему "van Dorn" или "Фандоринъ", "Giovanni Dionigi Galeni" или "Piyale Mehmed Paşa"?