Обязанности обычные, хорошо, что вы их так четко прописываете. Ваша работа мне напомнила одну из моих бывших, где периодически появлялся документооборот и нужно было с бумажкой также по списку бегать по кабинетам собирать печати. Один раз я назвала "печать" "визой", чем обидела женщину в кабинете, которая строго выговорила мне, в чем разница (я так и не запомнила, мне было все равно - поставьте штампик, и я пойду дальше). В итоге ушла оттуда после испытательного срока, поняла, что не мое. А что касается косяков - косячат все, особенно на первой работе. Главное, не опускать руки и работать над ошибками.