Нередко большую часть документов можно просто выкинуть, вроде квитанций по квартплате 10-летней давности.
Сначала сортируем на ценные, малоценные, неценные и мусор. Ценные вроде диплома или свидетельства о браке откладываем сразу. Потом сортируем малоценное.