Нередко большую часть документов можно просто выкинуть, вроде квитанций по квартплате 10-летней давности.
Сначала сортируем на ценные, малоценные, неценные и мусор. Ценные вроде диплома или свидетельства о браке откладываем сразу. Потом сортируем малоценное.

Три года достаточно, а если есть электронные, то тем более не нужны.
1. Ведро
2. Ведро
3. Коробка

Ведро 1 - все что точно не нужно
Ведро 2 - то, что не нужно, но всякое барахло типа грамот в 4 классе
Коробка - документы людей, недвижимости, действующие договоры итд.

Частями разбирать
Не так бесит.

Есть документы, которые могут показаться просроченными, но на самом деле ценные и потом могут потребоваться. Таковым является свидетельство о рождении вашего ребёнка, даже если получен паспорт. Это лучше хранить.

Я как-то получил штук 7 коробок. Старые фото, письма, какие-то непонятные огрызки правоустанавливающих документов, школьные тетради (!) - вот это был пиздец. Таскать на помойку все заебались.

клевчук
Alleeya
Блин, люди точно делятся,на два подвида - те кто любит возиться с бумажками и те кто не.

Мне неумение организовать доки сильно попортило бизнес-биографию. Спасало наличие секретаря и бухгалтерии, а вот когда я оказывалась одна была беда-беда.

ИзУмРуДнАяФеЯсЯхАнТыВыМиГлАзАмИ
Квитанции - это самое простое. Там же есть дата и они очень легко сортируются. Я их храню три года, потом выкидываю с легким сердцем. Всё есть в ЛК, да и акт сверки всегда можно запросить.

У меня большая папка, у которой 200 вшитых файлов. С начала в неё вкладываю любые официальные документы строго по одному документу на файл, а с конца — все документы о здоровье. Всё. Есть коробочка для документов на технику, в неё складываю гарантийные талоны. Раз в два года я её проверяю и просроченные талоны выкидываю. Ещё у меня есть маленькая папочка для "импортных" документов – тех, которые остаются от поездок за границу: я оставляю из них пару штук самых красивых или необычных как сувенир.

Большинство бумаг я вообще не храню, выкидываю сразу. Никаких квитанций, чеков, билетов, инструкций к технике и т.п. — стараюсь, чтобы по максимуму было всё электронное. Ненавижу бумажные залежи. У меня даже в офисе (юриста с 20-летним стажем) всего три толстые папки с бумагами, которые пока нельзя выкинуть.

KNS
Вот это уровень дзена, недостижимый для меня

Мне лень, но в инете легко гуглится анекдот - неудачники нам не нужны.
Документы )) просто выкидываются.

Deskolador
Хочу, но не могу) я пару раз выкидывала или теряла нужные доки, теперь у меня травма - храню всё.

Я могу разобрать вещи и документы у матери, сестры, бабушки, но у себя чот тоже не очень хоцца)) После развода пришлось брать себя в руки и разбирать, перетаскивать, выкидывать.

в последний раз я включила кино и под него перебирала бумажки. не так тоскливо.

Я бы:
1. Разложила по типам. Довольно часто тип документа можно легко идентифицировать - ну там счёта, договоры, записки, справки...
2. Потом разбирала с самой либо лёгкой (счета - на них обычно написано за что и когда), либо с самой маленькой.
Проблема, если там многостраничные документы россыпью и перепутаны - искать страницы увлекательно, там читать нужно, но их можно тупо в отдельную кучу.
(*ностальгически вспоминает наведение порядка в кабинете позапрошлой начальницы: Нявочка на полу в окружении бумажных кучек*)

Постепенно. Сначала рывком раскидать на 3 кучи, как выше советовали. Ненужные выбросить, а остальные понемножку разбирать, по полчаса в неделю, к примеру. Под старый любимый фильм)
Главное, не стараться сделать всё за один раз.

Вообще всегда надо представить себе самый плохой сценарий того, что может случиться без документа или того, что будет, если документ попадёт к злодею, и определить, насколько он нужен. Отсюда вывод - никакие чеки на негарантийную технику не нужны, не нужны квитанции за ЖКХ, давно исполненные без претензий договоры, если они не подлежат государственной регистрации.

KNS
Сейчас и на гарантийные чеки не нужны, все равно электронные

Altra Realta
Это если прислали. А если что-то купить за наличку (ну вдруг), то чек никуда не пришлют. Можно, конечно, его отсканировать, но об этом подумать надо, а потом вспомнить. Ещё я относительно часто сталкиваюсь с ситуацией, когда на чеке ККМ больше информации, чем в электронном чеке. Например, на чеке ККМ рядом с юридически правильным названием продавца будет написано, что это магазин, условно, "Крутая техника", а в электронном чеке будет указано, что "Продавец - ООО "Уральский филиал Дон-Хуа", и всё. И потом вспоминай, откуда эта техника взялась спустя почти два года. У меня подруга так в гарантийном центре "Эльдорадо" доказала, что она ТВ у них купила, и они при ней его отремонтировали ))) А потом выяснила, что купила ТВ в DNS )))

И его еще и там отремонтировали? 🤣

KNS

Вроде как сервис выставляет счёт производителю.

4eRUBINaSlach
Ага. Она была очень убедительна. Правда, там всего лишь прошивка заглючила, как таковой ремонт не понадобился, ТВ с флэшки перепрошили за 15 минут.

Убился бы веником:(

Матемаг

Нельзя.

Слона нужно есть по частям. Все бумаги — в один ящик. Оттуда за раз достаёте, например, 20 верхних и их сортируете, не отвлекаясь. Всё отсортировали и всё ещё бодры — следующие 20. 20 — не такое большое число, чтобы казаться неподъёмной кучей, но уже значительный объём. Делать несколько подходов в день (например, утром и вечером. Или зависит от того, какого размера куча и как скоро её надо разгрести).
Всё, вы великолепны)

Ещё подвид предыдущего совета. Делайте подходами по 10-15 минут)