Все проблемы конкурсов упираются в число их участников, популярность Фанфикса и неисправимую человеческую природу. Исправить всё это организационно и методологически невозможно, следует смириться - если уж интересно всё это движение с конкурсами - и писать на них и читать как получается и будь что будет. В рамках возможного.
Либо писать свои макси и исходить из того что "конкурсы не нужны". Смешивать бессмысленно.
Тем более что судьба всей конкурсной движухи не очень-то важна в контексте всего ресурса, у него иные проблемы.