Я считаю вполне логичным, что фандомы создают фикрайтеры, которым они нужны для фанфика. Хорошо, что есть вообще люди, которые занимаются созданием фандомов не ради своих фиков, а ради сайта и помощи другим, это здорово, и они тоже могут помочь, но они не могут сделать все. Вся административная работа выполняется бесплатно, это добровольно взятые на себя обязательства, которыми люди занимаются в свободное время. Поэтому требование к фикрайтеру сделать фандом - нормально.

Я считаю разумным и обязательным правило, что фанфик должен быть прикреплен к фандому, а не болтаться сам по себе или в чужом фандоме.

Я считаю необходимым, что фандом включает в себя справочную информацию (перечень составных и порой даже альтернативных частей канона, список персонажей, список событий), а не просто существует в виде ярлычка, который приклеивается на фанфик, в виде рубрики, куда помещаются фанфики, но она ничего, кроме них, не содержит, в виде тэга, который просто отмечает принадлежность.

Но я считаю, что у нас переусложнено создание фандомов. Слишком высокие требования, которые объективно НЕ НУЖНЫ.
На самом деле для запуска фандома нужен основной канон, основные персонажи и основные события. То есть самые популярные произведения, минимум одно, где-то с десяток ключевых и самых задействованных персонажей и пять-десять событий. И, разумеется, среди них должно быть все, что имеет отношение к первому фанфику. После этого фандом можно запускать, а все остальное добавлять позже ПО МЕРЕ НЕОБХОДИМОСТИ.

Пройдемся по пунктам. Есть фандомы, основанные на одном произведении (повезло), а есть такие, где их 100500. И часто все 100500 не нужны. Например, Марвел включает десятки фильмов и сотни комиксов. Сейчас это крупный фандом, но я уверена, что когда он создавался, комиксы никому не были нужны и не скоро понадобились. Надо ли их добавлять сразу, или кому понадобится, тот и добавит? Когда-то они были основой популярности, но уже давно, имхо, их читают только самые углубленные фанаты. Я ни одного комикса не открывала и не планирую даже, и таких, как я, много.
Если в фандоме много произведений, или если это сериал, там будет миллион эпизодических персонажей, которые НАХРЕН НИКОМУ НЕ НУЖНЫ. Я помню, как еще много лет назад Вероника Смирнова хотела выложить фанфик по сериалу, где было что-то около 200 серий, в каждой серии были новые персонажи (детектив, наверное, для них это особенно характерно, а может, какой-то медицинский), так что их тоже было около 200, и редакторы требовали добавить ВСЕХ. Это НИКОМУ не нужно. Никто их не помнит, и никто не будет писать про всех. Достаточно добавить главных героев, основных персонажей, которые задействованы на протяжении всего сериала, а если понадобится кто-то еще - добавлять его по мере необходимости.
Я помню, для какого-то фанфика мне понадобилось добавить персонажа, которого не было в энциклопедии, я написала для него справку, написала редактору, он добавил, все было прекрасно. Кажется, даже на конкурс. Вот это абсолютно нормальный ход вещей. А добавлять при создании фандома двести второстепенных персонажей - это абсурд.
То же самое и с событиями.

Многие фандомы в любом случае не идеальны. Например, там в описании канонов часто приводятся аннотации, а не полный сюжет. Когда читаешь незнакомый фик на конкурсе, хочется, конечно, получить полное представление о сюжете, а не только завязку. Но это не критичный недостаток. Точно так же и фандом, где не учтено ВСЁ, - тоже не критичный недостаток.